فهم مفهوم الجرد المحاسبي وأهميته في العمليات المالية

تعريف الجرد بأنه عملية مالية و محاسبية تقوم بها المنشأة فى نهاية السنة المالية بعد الأنتهاء من اعداد ميزان المراجعة و قبل إعداد القوائم , و ذلك بهدف تحديد نتيجة أعمال السنة المالية بدقة إضافة إلى تصوير المركز المالي الحقيقي للمنشأة فى نهاية تلك السنة , و بذا نحد إن عملية الجرد تتضمن فحصاً شاملاً لجميع الحسابات التى يتضمنها ميزان المراجعة في نهاية السنة المالية فى ضوء المبادئ المحاسبية المتعارف عليها و المقبولة قبولاً عاماُ.

ماهو الجرد

و قيود التسويات الجردية يؤثر على كل من قائمة الدخل و قائمة المركز المالى (الميزانية العمومية) , أي أن تأثير قيد التسوية الجردية يكون على كل من الحسابات الختامية و الميزانية  العمومية , و من هنا تبرز أهمية الجرد و التسويات الجردية .

1.  تحديد صافى الربح الفعلي للمنشأة عن السنة المالية المحددة.
2. تصوير المركز المالي الحقيقي للمنشأة في نهاية السنة المالية.
3. الوصول إلى الأرصدة الفعلية  للموجودات , و الأرصدة الفعلية للمطلوبات.
4. التأكد من صحة الحسابات و الأرقام الواردة فى ميزان المراجعة.
5. إجراء المعالجة المحاسبية للفروق المالية بين القيم الدفترية و القيم الحقيقية لبعض الحسابات عن طريق إجراء قيود التسويات الجردية اللازمة.

أنواع الجرد

الجرد العملي : يقصد به إحصاء موجودات المنشأة كالمخزون مثلاً إحصاء مباشراً أي إحصاء مادياً ثم تقويم هذه الموجودات  ووضع النتائج فى جداول تدعي بقوائم الجرد.
الجرد الحسابي : يقصد به تدوين القيود الجردية وفقاً للنتائج التي أسفر عنها الجرد العملي ثم أستخراج الأرباح والخسائر الصافية ومن ثم تنظيم الميزانية العمومية.

أوقات الجرد