في متابعة لدورة المحاسبة للمبتدئين، سنتناول في هذه المقالة الخطوة الثالثة وهي الترحيل إلى دفتر الأستاذ وترصيد الحسابات في نهاية الفترة. يأتي ذلك بعد تسجيل جميع المعاملات والعمليات المالية في دفتر اليومية. يجدر بالذكر أن المقالة القادمة ستركز على كيفية إعداد ميزان المراجعة.
دفتر الأستاذ
دفتر الأستاذ هو دفتر ثانوي ترحل إليه المعاملات المالية التي تم إثباتها فى دفتر اليومية , ويمثل تلخيصاً لهذه المعاملات بشكل يسهل على المحاسب مهمة متابعة موقف رصيد الحساب فى أي وقت , و يعد الشكل التقليدي لهذا الحساب هو المعد على شكل حرف T .
الترحيل إلى دفتر الأستاذ ledger
تقوم فكرة دفتر الأستاذ على تجميع كل العمليات الخاصة بحساب معين (الطرف المدين و الدائن ) فى صفحة واحدة أو أكثر و تسمي طريقة نقل العمليات من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ عملية الترحيل .
و بعد الأنتهاء من عملية ترحيل جميع العمليات يتم مقارنة الجانب المدين مع الدائن لمعرفة وضع الحساب (آي رصيده ) و تسمى هذه الطريقة عملية الترصيد .
شكل دفتر الاستاذ
و يوضح الشكل التالى دفتر الأستاذ لأحد الحسابات :-الترصيد فى دفتر الأستاذ Posting
بعد الانتهاء من ترحيل جميع قيود اليومية الى الحساب المختصة في دفتر الأستاذ يتم ترصيد الحسابات لمعرفة أثر العمليات المالية عليها و يتم أتباع الخطوات التالية عند عملية الترصيد :-
- يتم جمع الجانب الأكبر من الحساب .
- ينقل المجموع الى الجانب الآخر من الحساب .
- يكون رصيد الحساب هو المتمم الحسابي الذي تم إضافته الى الجانب الأخر (الأصغر ) ليتساوي مع الجانب الأكبر .
مثال علي الترحيل بـدفتر الاستاذ
-- و لزيادة التوضيح نقوم بترحيل القيود المسجلة فى دفتر اليومية فى مثال التدوينة السابقة .
تعقيب بسيط لو مفهمتش الكلام اللى فوق أنما لو فهمت سيبك من السطرين اللى جايين دوول , ماشي ^_^
ركز معايا بقى ... بعد ما سجلت كل العمليات فى دفتر اليومية مفروض هيكون عندك دفتر أستاذ لكل حساب عندك , بعد كده هشتغل على كل حساب لوحده يعني همسك حساب البنك و أشوف كل القيود اللى فيها حساب البنك سواء كان مدين فى القيد أو دائن ... تمام لحد هنا نبدأ نعمل :-
// لو حساب البنك مدين فى القيد هجيب المبلغ و أكتبه على اليمين فى دفتر الأستاذ و أكتب قصده الطرف الدائن فى القيد زي ما انت شايف فى اول سطر كده فى الدفتر القيد كان 350 ألف جنيه من حـ/ البنك الى حـ/ رأس المال ... شوفت الموضوع بسيط و هكذا .!
// لو حساب البنك دائن فى القيد هجيب المبلغ و أكتبه فى الشمال فى دفتر الأستاذ و أكتب قصده الطرف المدين فى القيد ...تمام و الباقى أنت عارفه صح ^_^
// طيب الترصيد هيبقى بنعمله بأننا نجمع الجانبين المدين و الدائن و نحط الرقم الأكبر فى المجموع فى الجانبين , و الفرق بين الرقمين بنحطه فى الجانب الأصغر و بنكتب قصده رصيد مرحل و بكده يبقى الجانبين متساوين و بعد كده الرصيد المنقول يبقي نفس الرصيد المرحل بس فى العكس ... راجع كده حساب البنك ... كده تمام بالتوفيق نكمل تاني ^_^
هكملك باقى الحسابات أو جزء منها و حاول أنت تحل اللى مش موجود و سيبه بالتعليقات اللى على التدوينة ...
* حسابات( الأثاث - السيارات - المعدات - م. الكهرباء - مستوصف النور - الأجور)
تعقيب بسيط على حساب شركة الأبيض مش موجود رصيد مرحل او منقول ليه ,علشان احنا اشترينا منها سيارة فى 25 يناير بالآجل و دفعنا المبلغ بالكامل فى 28 فبراير فبالتالى لا يوجد رصيد مدين او دائن ..صح وبس