من أفضل أكسل لإدارة المخزون فى الشركات "يومية المخازن" تصميم الزميل أ/ محمود حموده , كواحد من الشيتات التي قد سبق تصميمها للمحاسبين لتسهيل عملهم , يمكنك مراجعة باقى الشيتات من خلال (المقالة الكاملة لشيتات الأكسيل"أنقرهنا لتحويلك إليها").
إكسل يومية المخازن
أمكانيات برنامج المخازن
- الشيت مصمم على الأكسيل 2007 , و بالتالي هيكون مناسب على العمل نسخة الاكسيل المختلفة من 2007 حتي أحدث إصدار متوفر الآن .
- يمكن إدخال حتي 30 صنف و تعريف مخزن إفتراضي لكل صنف .
- يمكن استخدام 3 أذون حركة ( إضافة ، صرف ، تحويل ) للتعامل مع الأصناف .
- يوجد 5 مخازن معرفة في التطبيق يتم تغذيتها بحركة الإذون بشكل تلقائي .
- يمكن الإستعلام عن المعلومات بـ 3 أنواع من التقرير على (تقرير :- مخزن ، صنف ، مستند )
شرح شيت إكسل يومية المخازن
نبدأ العمل علي شيت الإكسيل بتعريف الإصناف في شاشة تكويد الأصناف , عن طريق إدخال كود الصنف واسم الصنف بالإضافة إلى الرصيد الافتتاحى للصنف و أختيار المخزن الخاص بالصنف من بين الـ 5 مخازن المتوفرة بالشيت (B169).
الآن يمكن التعامل مع الاصناف وحركتها من خلال مستندات الحركة ( إضافة ، صرف ، تحويل ) و ذلك بتسجيل البيانات الخاصة بالمستندات المخزنية كما هو فى الشيت و أضافة التاريخ و رقم الأذن و المخزن و الكمية و أين كان هناك ملاحظات يمكنك أيضا إضافتها .
شاشات المخازن "الـ5"لا يسمح بالتعديل فيها بدون إذون حركة وعليه فيه محمية ضد التعديل , فهي شاشة للعرض حركات الوارد و الصرف و التحويل التي تمت على المخزن و إظهار الرصيد للأصناف بالمخزن .تقرير المخزن :- يتم تحديد المخزن المراد تقريره ، ثم تاريخ التقرير ، ثم الاصناف المراد الاستعلام عنها ( يمكن الاستعلام عن 3 أصناف في المرة الواحدة ) .
تقرير الأصناف :- في هذا التقرير يتم فقط تحديد كود الصنف وتاريخ بداية التقرير ، فيقوم التقرير بعرض الحركة خلال 30 يوم ويذكر في البيان اذون الصرف والاضافة ( 2 بحد أقصى ).
تقرير المستند :- في هذا التقرير يتم تحديد نوع المستند من القائمة المنسدلة ، ثم تحديد رقمة .، ويقوم هذا التقرير بالاستعلام عن المستند وعرض تاريخة واحصاء المستندات المحملة عليه وعرضها .فيديو شرح تصميم الشيت وطريقة التعامل معه
