يقصد بانقضاء الشركة و تصفيتها بيع موجوداتها و استخدام المحصل فى سداد التزاماتها و توزيع ما تبقى من أموال على الشركاء و لا تنقضي الشخصية المعنوية للشركة إلا بعد إتمام عملية التصفية التي يقوم بها مصفى يختار بأغلبية الشركاء أو تقوم الشركة بتعيينه و المصفي هو وكيل الشركة و تحدد سلطاته فى قرار تعيينه.
انقضاء شركات الأشخاص و تصفيتها
أعمال مصفى الشركات
- التأكد من إشهار و انقضاء الشركة وحصر موجوداتها والتزاماتها و اثبات جميع أعمال التصفية في الدفاتر.
- إتمام العقود التي بدأت قبل التصفية.
- تحصيل ما للشركة من ديون وبيع أصولها.
- تسديد ديون الشركة.
- تمثيل الشركة فى المنازعات القضائية.
- توزيع أموال الشركة على أصحاب الحقوق و عند توزيع هذه الحقوق عليه الالتزام بالقواعد الآتية :
- (أ) سداد مصاريف التصفية و أتعابه.
- (ب) الديون الممتازة مثل المصروفات القضائية و الضرائب و الرسوم و حقوق الموظفين والعمال عن الستة أشهر الأخيرة أو ما يحدده قانون العمل و الديون المضمونة برهن.
- (ج) الديون العادية و سدادها.
- (د) قروض الشركاء.
- (ه) تقسيم ما تبقى من أموال على الشركاء.
- و تؤدي التصفية إلي وجود ربح أو خسارة و هو نتيجة صافى أموال التصفية بالزيادة أو النقصان بعد سداد جميع التزامات الشركة و يوزع الربح أو الخسارة على الشركاء بنسب توزيع الأرباح و الخسائر.
أ/ إذا قلت الخسارة عن حقوق الشركاء فى هذة الحالة يسترد كل شريك جزء من حقوقه فقط و إذا كان للشريك المتضامن قرض يسدد له بالإضافة إلي رصيد حساب رأس ماله .
ب/ إذا زادت الخسارة على حقوق الشركاء فى هذة الحالة و حتي يتمكن المصفي من سداد جميع الالتزامات يقوم الشركاء بتسديد المبالغ المستحقة عليهم تضامنياً.
المعالجة المحاسبية للتصفية
تبدأ عملية التصفية بإعداد المركز المالي فى تاريخ التصفية و هو الأساس الذي يرتكز عليه المصفي فيقوم ببيع أصول الشركة و تحصيل ديونها إما دفعة واحدة وهي ما يسمى بالتصفية السريعة أو علي دفعات و هو ما يعرف بـ التصفية التدريجية.
و تتمثل الحسابات الرئيسية للتصفية فى 3 حسابات رئيسية و هي :1- حساب التصفية : الهدف منه هو معرفة نتيجة التصفية من ربح أو خسارة ويأخذ هذا الحساب إحدى صورتين :
- أ. حساب التصفية بيع : يفتح هذا الحساب فى حالة بيع جميع الأصول و تحصيل ديونها دفعة واحدة و لكن لا يمكن معرفة الربح أو الخسارة عن كل أصل أو دين بمفرده.
- ب. حساب التصفية أرباح و خسائر : يفتح هذا الحساب فى حالة قيام المصفي يبيع كل أصل أو تحصيل كل دين على حدة و بالتالي معرفة ربح أو خسارة كل أصل.
3- حسابات رؤوس الأموال : وفيها يتم تجميع حقوق الشركاء بهدف تحديد المركز المالي لكل شريك و يكون هذا الحساب دائناً بالآتي:
- أرصدة رؤوس أموال الشركاء.
- الأرباح والاحتياطيات المرحلة من سنوات سابقة كل حسب نصيبه.
- خسائر التصفية كل حسب نصيبه.
- قيمة الأصول التي يرغب الشريك فى شراؤها.
التصفية الفورية
تقوم على أساس تصفية كافة أصول الشركة و بيعها و تحويلها إلى نقدية و تسديد كافة الالتزامات أو أي من حقوق الشركاء و يتم تحديد قيمة الربح أو الخسارة من عملية التصفية مباشرة قبل عملية دفع الالتزامات التي تتم حسب الأولويات المحددة بالقوانين و يترتب على التصفية الفورية اتخاذ الإجراءات المحاسبية التالية:
- إعداد الميزانية.
- إعداد حساب التصفية و القيود الخاصة بها.
- توزيع الأرباح والخسائر الناتجة من عملية التصفية على الشركاء.
- إعداد قائمة جدول التصفية.
- تسديد مصروفات التصفية و أتعاب المصفي.
- تسديد التزامات الشركة وديونها.
- تسديد قرض الشريك.
- توزيع المتبقي من النقدية حسب نسب توزيع الربح أو الخسارة بين الشركاء.
