كيفية حساب الإهلاك في Excel

نستعرض فى هذه المقالة طرق حساب الإهلاك في Excel عن طريق دليل شامل ومختصر لاستخدام الدوال والتقنيات المناسبة، مع إكمال تحليل العوامل المؤثرة والمرتبطة بالإهلاك من خلال توجيهات مبسطة ومفصلة.
للمزيد : مقالة تعريف الأهلاك والعوامل المؤثرة فى حساب الإهلاك.

دوال حساب الإهلاك أكسل 

مكونات دوال الإهلاك المستخدمة فى الأكسل

1.  cost: تكلفة الأصل.
2. salvage: قيمة الخردة.
3.  life: العمر الإنتاجي.
4.  period: فترة حساب الإهلاك.
5.  month: عدد الأشهر في السنة الأولى، إذا أهمل يعتبر السنة الأولي 12 شهر "سنة كاملة ".
6.  factor: المعدل الذي يتناقص به الرصيد إذا أهمل يفترض أنها طريقة DDB أو معدل مضافة.
7.  start period: فترة البداية، end period: فترة النهاية (فترات حساب الإهلاك "العمر الإنتاجي للأصل").
8. No switch: التبديل إلى طريقة القسط الثابت عندما يكون قسط الإهلاك أكبر من قسط إهلاك الرصيد المتناقص و هي قيمة منطقية TRUE ، FALSE

طريقة القسط الثابت - دالة SLN

طريقة القسط الثابت من اكثر الطرق استخداما فى حساب الاهلاك حيث يتم توزيع تكلفة الاصل على عمره الإنتاجي وهنا تتساوى قيمة اهلاك لكل فترة من الفترات الاخرى.

لدينا أصل قيمة تكلفته 380 ألف جنيه وقيمة التخريد 30 ألف جنيه و العمر الإنتاجي للأصل 4 سنوات , و بالتالي فأن سوف يتم اهلاك الاصل بقيمة 350 ألف جنيه فقط على أربعة سنوات (تكلفة الأصل - قيمة التخريد).

و بتطبيق المعادلة السابقة على الفترة الأولى لحساب اهلاك السنة الأولى باعتبار B3 تمثل تكلفة الأصل، B4 قيمة الخردة، B5 العمر الإنتاجي للأصل، و تم تثبيت الخلايا من خلال F4 لحسب المعادلة على باقي الفترات لا يتم ترحيل الخلايا.

ولكن للأسف دالة القسط الثابت. لا تحسب الا قسط سنة كاملة وهذا غير عملي لأنه قد يتم شراء او اقتناء الأصل في أي فترة "شهر"خلال السنة.

و نطراً لعدم وجود دالة لاعتبار حساب اهلاك بعد شهور من بداية السنة المالية، تم إعداد مجموعة من الدوال للوصول للنتيجة بواسطة أ/ محمد الريفي  مكونة من دوالIF  DATEDIF، على النحو التالي:

=IF($A8=1;SLN($B$3;$B$4;$B$5)*((DATEDIF($B$6;DATE(YEAR($B$6);12;13);"m")+1)/12); IF($A8=$B$5+1;((12-(DATEDIF($B$6;DATE(YEAR($B$6);12;13);"m")+1))/12)*SLN($B$3;$B$4;$B$5);SLN($B$3;$B$4;$B$5))) 

طريقة القسط المتناقص - دالة DB

ترجع هذه الدالة إهلاك أصول لفترة معينة باستخدام أسلوب الرصيد المتناقص الثابت وبمعدل ثابت في التناقص سنويا.

=DB(cost, salvage, life, period, [month])

طريقة القسط المتناقص المضاعف - دالة DDB

تستخدم معدل إهلاك ضعف معدل القسط الثابت و لكن يضرب فى القيمة الدفترية المتناقصة من عام للأخر، أي أن معدل الإهلاك يساوي (2 / العمر الانتاجي ).
قسط إهلاك السنة الأخير يتمثل بالقيمة الدفترية للسنة الأخيرة مطروحاً منها قيمة الخردة.

شكل الدالة: DDB(cost, salvage, life, period, [factor])

ولكن للأسف دالة القسط المتناقص المضاعف. لا تحسب الا قسط سنة كاملة، و لكن الحل عند أ/ محمد الريفي.

=SUM(IF(A8=1;ROUND(DDB($B$3;$B$4;$B$5;A8)*((DATEDIF($B$5;DATE(YEAR($B$5);12;31);"M")+1)/12);0);IFERROR(DDB($B$3;$B$4;$B$5;$A7)*(DATEDIF(DATE(YEAR($B$6);1;1);DATE(YEAR($B$6);MONTH($B$6);DAY($B$6));"M")/12);0)); IF(A8>1;IFERROR(DDB($B$3;$B$4;$B$5;$A9-1)*((12-(DATEDIF(DATE(YEAR($B$6);1;1);DATE(YEAR($B$6);MONTH($B$6);DAY($B$6));"M")))/12);0);0)) 

طريقة القسط المتناقص المضاعف او طريقة اخرى - دالة VBD

ترجع هذه الدالة استهلاك أحد الأصول لأي فترة تحددها, بما فيها الفترات الجزئية، باستخدام أسلوب الرصيد المتناقص المزدوج أو أسلوب آخر تحدده.

VDB(cost, salvage, life, start_period, end_period, [factor], [no_switch])

طريقة مجموع ارقام السنوات - SYD

تعتمد طريقة مجموع ارقام السنوات على أن يقل مصروف الإهلاك من سنة للأخرى و لكن بدرجة أقل من طريقة القسط المضاعف.

شكل الدالة: SYD(cost, salvage, life, per)

ولكن للأسف دالة مجموع أرقام السنوات، لا تحسب الا قسط سنة كاملة، و لكن الحل عند أ/ محمد الريفي.

=SUM(IF(A9=1;ROUND(SYD($B$3;$B$4;$B$5;A9)*((DATEDIF($B$7;DATE(YEAR($B$7);12;31);"M")+1)/12);0);IFERROR(SYD($B$3;$B$4;$B$5;$A8)*(DATEDIF(DATE(YEAR($B$7);1;1);DATE(YEAR($B$7);MONTH($B$7);DAY($B$7));"M")/12);0));IF(A9>1;IFERROR(SYD($B$3;$B$4;$B$5;$A10-1)*((12-(DATEDIF(DATE(YEAR($B$7);1;1);DATE(YEAR($B$7);MONTH($B$7);DAY($B$7));"M")))/12);0);0)) 

طريقة وحدات الإنتاج أو النشاط

هذة الطريقة لا يوجد لها دالة في الاكسل، يستخدم هذه الطريقة عندما يمكن تقدير عدد وحدات الإنتاج التي يمكن ان تتحقق على مدى حياة الاصل، و يحسب إهلاك كل فترة على أساس مستوى إنتاج الفترة و لكن من الصعوبة تحديد عدد الوحدات.

عدد الوحدات فى المثال السابق المتمثلة فى 1.5 مليون هي عدد الوحدات التقديرية التي سوف نستغل الالة فى انتاجها , ومن خلالها نستخدمها فى الوصول الي معدل الاهلاك الخاص بالأصل من خلال المعادلة التالية 
معدل الإهلاك = (تكلفة الأصل - قيمة الخردة ) ÷ عدد الوحدات التقديرية 
و يتم حساب مصروف الاهلاك وفقاً للطريقة طبقاً للوحدات الفعلية خلال الفترة 
مصروف الاهلاك = معدل الاهلاك × الوحدات الفعلية بالفترة

المصدر : كتاب حساب الاهلاك باستخدام الاكسيل - أ/ محمد الريفي. مرفق الكتاب و شيتات الاكسيل مع مرفقات المقالة  

تحميل شيت تطبيق المعادلات و كتاب الشرح

فيديو شرح دوال الإهلاك أ/ محمد سعداوي 

يمكنك مشاهدة فيديو شرح دوال الإهلاك من هنا .

في الختام، نودُّ أن نعرب امتناننا العميق لـ الأستاذ الفاضل/ محمد الريفي. ولا تنسَ تحميل الملفات المرفقة للحصول على المزيد من التفاصيل. شكرًا جزيلاً لكم.