في هذه المقالة، سنقوم بتفصيل محتوى التقارير المالية السنوية للمنشآت الزراعية وفقًا للمعايير المصرية المعتمدة. سنستعرض قوائم المركز المالي والدخل والتدفقات النقدية وتغيرات حقوق الملكية، بالإضافة إلى تقرير مراجع الحسابات وتقارير مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
التقارير المالية في المنشآت الزراعية
القوائم المالية للمنشآت الزراعية
تعتبر القوائم المالية أهم جزء من أجزاء التقارير المالية و تمثل المصدر الرئيس للمعلومات التاريخية عن نشاط المنشأة خلال فترة معينة و القوائم المالية موجهة أساساً إلى ملاك المنشأة وكذلك فئات أخرى من المستفيدين تعتمد عليها عند اتخاذ القرارات مثل الدائنين و البنوك و المستثمرين و غيرهم و تحتوي هذه القوائم على مايلي :
أ. قائمة المركز المالي (الميزانية)هي بيان بممتلكات المنشأة الزراعية و التزاماتها فى لحظة معينة و تحتوي على معلومات عن الأصول الثابتة و المتداولة و غيرها من الأصول الأخري , بالإضافة إلي معلومات عن الالتزامات قصيرة و طويلة الأجل و حقوق الملكية.
ب. قائمة الدخلهي بيان بنتيجة العمليات التي قامت بها المنشأة الزراعية خلال فترة معينة , و تشتمل على معلومات عن إيراد المبيعات , و أي إيرادت أخري , بالإضافة إلي تكلفة المبيعات ,أي مصروفات أخري , و صافي الدخل "الربح" أو صافي الخسارة عن الفترة المالية من العمليات التي تقوم بها المنشأة الزراعية.
ج- قائمة التدفقات النقديةهي قائمة تعرض المقبوضات النقدية و المدفوعات النقدية , و صافي التغير فى النقدية من ثلاثة أنشطة هي : أنشطة التشغيل و أنشطة الإستثمار و أنشطة التمويل للمنشأة الزراعية خلال فترة زمنية محددة بصورة تؤدي إلي توفيق رصيد النقدية فى أول الفترة و آخر الفترة , حيث إنها تهدف إلي توفير معلومات عن التغيرات التاريخية فى النقدية و ما فى حكمها للمنشأة.
د. قائمة التغير فى حقوق الملكيةتهدف هذه القائمة إلى بيان وتوضيح الأرباح التي تمت خلال السنة المالية و التغيرات التي حدثت عليها , بالإضافة إلي بيان الربح من السنوات السابقة , و التوزيعات و التحويلات التي تمت عن فترة معينة .
ه. الإيضاحات المتممةتعتبر الإيضاحات المتممة جزءاً لا يتجزأ من القوائم المالية , وهي تحتوي على معلومات بالإضافة إلي ما تم عرضه فى القوائم المالية , و يجب أن تشمل الإيضاحات المتممة ما يلي :
- عرض أسس إعداد القوائم المالية و السياسات المحاسبية المتبعة فى المنشأة الزراعية .
- الإفصاح عن البيانات الواجب الإفصاح عنها و التي لم يتم عرضها فى صلب قائمة المركز المالي و قائمة الدخل و قائمة التغير فى حقوق الملكية وقائمة التدفقات النقدية .
- و أي بيانات إضافية , و خاصة تلك التي لم يتم عرضها فى صلب قائمة المركز المالي أو قائمة الدخل أو قائمة التغير فى حقوق الملكية أو قائمة التدفقات النقدية , إلا أنها قد تكون لازمة لتفهم طبيعة أياً من هذة القوائم .
تقرير مراجع الحسابات
يتضمن تقرير مراجع الحسابات نتيجة فحصه للقوائم المالية من حيث مدى دقة المعلومات التي تحتويها , ومدى تمثيلها بصدق وعدالة للعمليات التي تمت بالمنشأة الزراعية عن فترة معينة , و علي هذا يجب أن يشير التقرير إلي أن القوائم المالية قد تم إعدادها طبقاً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها و إلى عدم وجود تغيير فى هذه المبادئ من فترة مالية لأخرى , فضلاً عن رأس مراجع الحسابات فى القوائم المالية , و علي هذا فإن الهدف من تقرير مراجع الحسابات هو إبداء رأي فني محايد عن مدى صحة وعدالة بيانات القوائم المالية فى التعبير عن المركز المالي للمنشأة و نتيجة أعمالها , بما يفيد المستخدمين فى اتخاذ القرارات المختلفة.
تقرير مجلس الإدارة
يتضمن تقرير مجلس الإدارة معلومات عامة عن المنشأة الزراعية و أنشطتها الرئيسية و أهدافها , و مركزها المالي و التسويقي , كما يتضمن معلومات عن الإنتاج , و درجة نمو المبيعات و الأرباح و العوامل المؤثرة فى نشاط المنشأة فى المستقبل , و علي هذا فإن تقرير مجلس الإدارة يحتوي على الكثير من المعلومات التي يمكن الاعتماد عليها من جانب المحللين الماليين أو المستثمرين و غيرهم من متخذي القرارات الاقتصادية.
تقرير الإدارة التنفيذية
هو تقرير إلزامي تقوم بإعداده شركات المساهمة فى عدد من الدول كما في بريطانيا و يتضمن معلومات أكثر تفصيلاً من تقرير مجلس الإدارة , مثل معلومات عن الأصول و التغيرات التي حدثت عليها خلال السنة المالية , و الالتزامات و حقوق الملكية بالإضافة إلي معلومات عن التعاقدات الجديدة و سياسات توزيع الأرباح و معلومات عن العاملين و تكلفة الرعاية الاجتماعية والخدمات المقدمة من الشركة للعمال بصفة عامة و للمجتمع بصفة خاصة.
يستخلص مما سبق , أنه على الرغم من أن التقارير المالية و القوائم المالية تعتبر مخرجات لنظام المعلومات المحاسبي إلا إن مفهوم التقارير المالية يعد أكثر شمولاً من مفهوم القوائم المالية , فالمفهوم الأخير يعد جزءاً من المفهوم الأول حيث تتضمن التقارير المالية المعلومات التي تحتويها القوائم المالية , بالإضافة إلي أنواع أخري عديدة من المعلومات التي لا تتوافر فى القوائم المالية , لذا فإن مفهوم التقارير المالية يؤدي إلي زيادة نطاق المعلومات _ سواء مالية أو غير مالية _ بما يساعد علي اتخاذ القرارات المختلفة.
المصدر : كتاب الأصول العلمية والعملية للمحاسبة في المنشآت الزراعية.