تسجيل قيود المبيعات
المبيعات Sales
و من الممكن أن تكون المبيعات نقداً أو علي الحساب و كل عملية بيع يجب أن تدعم بوثيقة تجارية , والتي تثبت حادثة عملية البيع , فشريط ألة النقد يزودنا بمعلومة حادثة البيع النقدي , و فاتورة البيع الآجل تزودنا بمعلومة عن البيع الآجل , و تذهب النسخة الأصلية من الفاتورة إلى الزبون , و تبقي نسخة لدى البائع من أجل استخدامها فى عملية تسجيل حادثة البيع , و تبين الفاتورة تاريخ حدوث عملية البيع , أسم الزبون , إجمالي المبيعات و معلومات أخرى ذات علاقة .
و يتم إثبات قيدين محاسبين لكل عملية بيع , القيد الأول يسجل المبيعات : فتزداد (النقدية أو المدينين إذا كانت عملية البيع على الحساب ) و تجعل مدينة , وتزداد المبيعات بإجمالي قيمة الفاتورة فتجعل دائنة , و القيد الثاني يسجل تكلفة البضاعة المباعة : فتزداد تكلفة البضاعة المباعة فتجعل مدينة , و المخزون ينقص بتكلفة هذة البضاعة فيجعل دائناً , و كمحصلة فإن حساب المخزون سيظهر فى أي لحظة زمنية مبلغ المخزون الذي يجب أن يكون متوافراً فى المخازن .
و لتوضيح عملية البيع بالأجل نفترض أن شركة القدس باعت بضاعة على الحساب لشركة القاهرة بقيمة 3800$ فى 4/5/2012 م كما هو فى الفاتورة المذكورة سابقاً , فتكون عملية التسجيل المحاسبي كما يلي , على فرض أن تكلفة البضاعة المباعة 2400 $.و بهدف اتخاذ القرارات الداخلية قد يستخدم البائع أكثر من حساب واحد للمبيعات فعلى سبيل , قد تستخدم شركة القاهرة حساباً خاصاً لمبيعات التليفزيونات , حساب مبيعات خاص لمبيعات أجهزة الفيديو , حساب مبيعات خاص لأفران الميكروويف و هكذا , و باستخدام حسابات المبيعات المستقلة لمعظم الخطوط الإنتاجية تستطيع الإدارة الرقابة علي اتجاهات المبيعات بشكل أقرب , و الاستجابة بشكل استراتيجي لأي تغيرات فى نماذج أو أنماط المبيعات , فعلي سبيل المثال , إذا ازدادت مبيعات التليفزيونات , و انخفضت مبيعات الميكروويف فعلي الإدارة أن تعيد تقييم سياسات الإعلان و التسعير لكل من هذة العناصر .
و علي كل حال , بالنسبة لقائمة الدخل المقدمة إلي المستثمرين الخارجيين , علي البائع أو التاجر أن يظهر بشكل طبيعي رقماً واحداً للمبيعات _ و هو عبارة عن مجموع حسابات المبيعات المنفصلة , و نقوم بعمل هذا لتحقيق هدفين هما , الأول إعطاء تفصيلات عن حسابات المبيعات المنفصلة لكل عنصر من المبيعات سوف يطيل قائمة الدخل , و الثاني : فإن الشركات لا تريد أن يعرف منافسيها تفصيلات عن نتائج عملياتها التشغيلية .
مردودات المبيعات ومسموحاتها Sales Returns and Allowances
نحن الآن نتعامل مع الجانب الثاني من مردودات المشتريات ومسموحاتها , و هي عبارة عن مردودات المبيعات ومسموحاتها التي سجلت فى دفاتر البائع , فالبائع يسجل مردودات المبيعات بالقيدين التاليين :
(2) زيادة في المخزون "على فرض أن تكلفتها 140$" , و انخفاض فى تكلفة البضاعة المباعة , فيتم تسجيل القيود المحاسبية كالتالي :
فإذا تم إرجاع البضاعة بسبب عيب أو تلف فيها , فعندئذ يسجل قيد تكلفة المخزون , وتكلفة البضاعة المباعة بالقيمة التخمينية للبضاعة المرتجعة أكثر منه بقيمة التكلفة , فعلي سبيل المثال إذا كانت البضاعة المرتجعة لمحال سيليرز معيبة , و لديها قيمة نفاية 50 $ , فعندئذ سيكون المخزون مديناً بقيمة 50$ , و تكلفة البضاعة المباعة دائنة بنفس القيمة .
ويعتبر حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها حساب إيراد مقابل للمبيعات و أن الرصيد الطبيعي لمردودات المبيعات ومسموحاتها مدين و يستخدم الحساب المقابل بدلاً من جعل المبيعات مدينة , لبيان و كشف مبالغ مردودات المبيعات ومسموحاتها وهذه المعلومة مهمة للإدارة , فإن مردودات المبيعات ومسموحاتها المفرطة تعبر عن تجارة دون المستوى وعدم كفاءة في أوامر البيع , أخطاء فى فواتير المدينين و أخطاء فى توصيل و شحن البضائع كذلك فإن تخفيض المبيعات بشكل مباشر يشوه المقارنات بين إجمالي المبيعات لفترة محاسبية و آخري .
خصم المبيعات Sales Discounts
كما تم ذكره فى المشتريات , فإن البائع قد يعطي خصماً للمشتري (خصم تعجيل الدفع ) فمن وجهة نظر البائع يسمي هذا بخصم المبيعات , و كما فى خصم المشتريات , فإن خصم المبيعات يعتمد على سعر فاتورة البيع مطروحاً منها مردودات المبيعات ومسموحاتها , و يجعل خصم المبيعات مديناً بقيمة الخصم المعطى للمشتري (خصم المبيعات) ففي مثالنا السابق الخاص بالمشتريات فى التدوينة السابقةويعتبر حساب خصم المبيعات حساباً مقابلاً للمبيعات مثل حساب مردودات المبيعات ومسموحاتها و رصيد الطبيعي مدين , و يستخدم هذا الحساب بدلاً من جعل حساب المبيعات مديناً لطرح الخصومات النقدية المعطاة للزبائن و إذا لم يعط البائع الخصم النقدي (خصم المبيعات ).
قيد المبيعات
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| 0 0 0 0 0 | من حـ / النقدية من حـ / اوراق القبض _الشيكات من حـ / العملاء "الآجل" من حـ / ضريبة أ.ت.ص من حـ / الخصومات | |
| 0 0 |
إلى حـ / المبيعات إلي حـ ضريبة القيمة المضافة |
المصدر : كتاب مبادئ المحاسبة لـ كيسو مترجم .
