نقدم عليكم فى هذة التدوينة شيت أكسل لمحاسب الموردين إعداد أ/ مصطفى الاشرم, شيت الموردين فى اصداره الاول عباره 5 من الوورك شيت لتسجيل الفواتير والمتحصلات للوصول إلى أرصدة الموردين.
شيت حسابات الموردين بسيط بالاكسل
شيت إدارة حسابات الموردين يتكون من 5 صفحات على النحو التالي
تكويد الموردين في الأكسل
صفحة التكويد الخاصة بالشيت لاضافة أسم الموردين و نوع الفاتورة و اخيراً البيان لاضافة البيان الخاصة بالمعاملات و كل ذلك لعرضها بالقوائم المنسدلة .
* عند إضافة أي حساب جديد يجب إضافة الحاسب بواسطة إدراج خلية أو صف بين الصفوف المكتوب فيها لعرضها في القوائم المنسدلة.
مثال ( إضافة مورد اسمه الاشرم : نذهب على مورد "محطة المردف للوقود " ونضيف خلية أو صف أعلاه واضافة "مورد الاشرم " ...
الأرصدة الافتتاحية للموردين
يتم تسجيل الأرصدة الافتتاحية للحسابات الموردين عن الفترة السابقة ..شيت الـ DATA
صفحة ( Data ) إدخال الفواتير والحوالات الخاصة بالموردين " يجب تسجيل أسماء الموردين و البيان في صفحة ( تكويد ) "- عمود نوع الفاتورة يجب اختيار نوع الفاتورة ما بين ضريبية وغير ضريبية لاحتساب الضريبة تلقائي كما هو موضح في الصورة
- اذا تم الاختيار الفاتورة ضريبية يتم إدخال المبلغ في خلية " دائن " وسيتم احتساب المبلغ الضريبي من الفاتورة والإجمالي قبل الضريبة وسعر الشراء شامل الضريبة
- عند اختيار الفاتورة غير ضريبة سيت تظليل الخلايا الخاصة بالضريبة كما هو موضح بالصورة لسهولة القراءة
- عمود ( مدين مبلغ التحويل ) عند ادخال المبلغ المحول إلى المورد سيتم تظليل باقي الخلايا الخاصة بالمصروفات لتجنب أخطاء الإدخال .
تقارير حسابات الموردين
صفحة ( Report) يتم عرض التقارير بواسطة البيفوت تاب بالإجماليات ويمكنك اختيار اسم المورد واحد أو أكثر من مورد من القائمة على اليمين لعرض التقارير الخاصة به ويمكن للجدول يكون أكثر تفصيل بإضافة رقم الفاتورة بعد البيان ويمكن الفلترة من التقويم بالاعلي أو من الجدول من " تاريخ "
صفحة ( ارصدة الموردين ) يتم عرض أرصدة الموردين من اول المدة وحركة الفترة واخر المدة والرصيد النهائي للمورد ويمكنك إضافة الإجمالي بالاسفل اذا كان الموردين كتير, " عمود اسم المورد " يتم جلب اسامي الموردين تلقائياً من صفحة " تكويد ".
تحميل شيت حسابات الموردين
و نتقدم بخالص الشكر أ/ مصطفي الأشرم لمشاركة الشيت مع الزملاء و تمنياتنا له و لكم بخالص التوفيق ....
