واحدة من العمليات الشائعة التي يحتاج المحاسبون إلى القيام بها هي مقارنة قائمتين من البيانات الموجودة في ملف Excel قد تكون هذه القوائم عبارة عن أرقام حسابات، أو مبيعات، أو حتى مدفوعات عملاء وموردين. لهذا السبب، سنتناول في هذه المقالة كيفية مقارنة قائمتين في Excel بطريقة بسيطة.
كيفية مقارنة قائمتين في Excel
كيفية مقارنة البيانات في عمودين للعثور على التكرارات في Excel و البيانات المطابقة، ولذلك نستعرض الحالة العملية معانا وسوف نترك رابط تحميل الشيت فى نهاية المقالة للتحميل.
التعرف على البيانات المكررة فى الاكسل
لدينا شيت أكسل بها قائمتين من البيانات "على سبيل المثال: أسماء عملاء" ونحتاج معرفة البيانات الموجودة وغير الموجودة بين القائمتين.
تنبيه يمكنك الاطلاع على موضوعات قسم الاكسل من هنااستخدام دالة if في مطابقة البيانات فى الاكسل
- عمود "A": يحتوي على أسماء القائمة الأولى.
- عمود "B": تطبيق دالة IF لمعرفة هل؟ (الأسم موجود – الاسم غير موجود – لايوجد أسم) بالمطابقة مع القائمة الثانية.
- عمود "C": يحتوي على أسماء القائمة الثانية.
- عمود "D": ": تطبيق دالة IF لمعرفة هل؟ (الأسم موجود – الاسم غير موجود – لايوجد أسم) بالمطابقة مع القائمة الأولى.
=IF(A2="";"لا يوجد اسم";"الاسم "&IF(COUNTIF(C:C;A2)>0;"";"غير ")&"موجود")
دالة القائمة الثانية من بداية D2
=IF(C2="";"لا يوجد اسم";"الاسم "&IF(COUNTIF(A:A;C2)>0;"";"غير ")&"موجود")
وبعد سحب الخلايا حتى نهاية الأعمدة (حتي 101 علي سبيل المثال) تقوم كل من دالة IF
و COUNTIF بتحديد هل البيان الموجود فى الاعمدة الخاصة بالقوائم A وC هل الاسم موجود بالقائمة الاخري اما الاسم غير موجود او لا يوجد اسم فى حالة عدم توافر بيان فى خلية العمود.
- وبعد الحصول على النتيجة يمكنك عمل جدول بسيط لعد الخلايا المطابقة وغير المطابقة لحالات المقارنة...
استخدام دالة COUNTIF
- لعد الاسم الموجود فى القائمة الاولي مع القائمة الثانية أو العكس وكذلك الاسم غير الموجودة
- دالة بيان القائمة الاولي كم عدد الاسم الموجود بالمقارنة بالقائمة الأخرى تكون الدالة على النحو التالي
