مراجعة الأصول الثابتة تهدف إلى التأكد من استخدامها الأمثل وحمايتها، من خلال التحقق من مطابقة عمليات الشراء، البيع، الاستهلاك، والصيانة للسياسات المحاسبية المعتمدة. تشمل الإجراءات فحص الوثائق والمستندات المتعلقة بالأصول، مثل عروض الأسعار، محاضر الاستلام، ومستندات البيع، بالإضافة إلى التأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية. كما يتم استخدام النسب المالية مثل معدل دوران الأصول الثابتة وعائد الأصول لتحليل كفاءة استخدام الأصول وتحقيق العائد منها.
مراجعة الأصول الثابتة
الأصول الثابتة هي الأصول التي تقتنيها المنشأة ليس بغرض البيع أو التدوير وإنما لاستخدامها فى تأدية نشاطها، لأكثر من فترة مالية.
إجراءات مراجعة بند الأصول الثابتة
الهدف من فحص بند الأصول الثابتة هي حماية أصول الشركة و التأكد من الاستخدام الأمثل لها.و التأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية الدولية الخاصة بتسجيل واستبعاد واستهلاك الأصول، والتأكد من عدم فقدان الأصول.
أهداف المراجعة وإجراءاتهاالتأكد من أن عمليات شراء وإنشاء وبيع واستهلاك الأصول الثابتة تتم وفقاً للسياسات واللوائح والصلاحيات المعتمدة في الشركة والمعايير المحاسبية:
(1) الحصول على بيان تحليلى بالأصول الثابتة يوضح رقم الباركود، الوصف، نسبة الإهلاك، تاريخ الشراء، قيمة الشراء، الإضافات والاستبعادات، إجمالي قيمة الأصل، مجمع الاستهلاك أول الفترة، اهلاك الفترة الحالية، مجمع الاهلاك آخر الفترة، صافي القيمة الدفترية للأصل.
(2) مطابقة التكلفة ومجمع الاهلاك أول الفترة وأخر الفترة من واقع التحليل مع المسجل فعلياً فى ميزان المراجعة والقوائم المالية.
(3) اختيار عينة من عملية شراء أصل لمراجعتها والتأكد من التالي:
- وجود الموازنة التقدير اللازمة لشراء الأصل.
- وجود عروض أسعار كافية لعملية الشراء.
- اكتمال المستندات والاعتمادات اللازمة للشراء.
- وجود أسم المستلم وتوقيع الاستلام وموقع استخدام الأصول والباركود الخاص بالأصل.
- المراجعة والتأكد من صحة التوجيه المحاسبي.
(4) اختيار عينة من حساب مصروف الصيانة و الإصلاح الخاصة بالأصول وفحص التالي:
- التأكد من اعتمادات الإدارة اللازمة للصيانة.
- مراجعة عينة وافية من المستندات المؤيدة.
- التأكد من عدم الخلط بين المصاريف الرأسمالية و المصاريف الإيرادية (فمثلاً الغرض من المصروف الرأسمالي والإيرادي، فإذا كان الغرض من المصروف زيادة الطاقة والعمر الإنتاجي للأصل فإنه يعتبر مصروفاً رأسمالياً أما إذا كان الغرض من المصروفات هو إبقاء الأصل منتجاً فإنه يعتبر مصروفاً إيرادياً).
(5) اختيار عينة من الاستبعادات في الأصول والتأكد من التالي:
- التأكد من أسباب الاستبعادات وأنها تمت بعد موافقة الإدارة.
- مراجعة مستندات البيع للأصل المستبعد.
- مراجعة صحة احتساب الاستهلاكات والربح أو الخسارة الناتجة عن الاستبعاد.
- مراجعة إقفال مجمع الإهلاك للأصول المستبعد.
- مراجعة قيمة البيع وسند القبض لعملية الاستبعاد.
- في حالة إتلاف الأصل يجب الرجوع إلى محضر الإتلاف والتأكد من وجود الاعتمادات اللازمة.
(7) التحقق من موقف الأصول المتوقفة عن العمل وما هي الإجراءات التي اتخذت حيالها.
(8) التحقق من معالجة الأصول المستاجرة وفقاً للمعايير المحاسبية الخاصة بذلك.
التحقق من ملكية الشركة للأصول وهل يوجد تأمين عليها
(1) التحقق من إجراء جرد فعلي للأصول الثابتة دورياً ووجود رقم (باركود) خاص لكل أصل مرتبط بالنظام الإلكتروني الخاص بالأصول.
(2)الاطلاع على آخر محضر جرد للأصول الثابتة ومناقشة الفروقات إن وجدت وطرق معالجتها.
(3) التأكد من عدم تداخل الأصول بين الشركة والشركات التابعة أن وجدت.
(4) التأكد من وجود الإجراءات والسياسات اللازمة لتحويل الأصول بين الشركات.
(5) فحص وثائق التأمين على الأصول والتأكد من مدى كفايتها وصلاحيتها.
أوراق عمل مراجعة بند الأصول الثابتة
- سجل الاصول الثابتة.
- الموازنة التقدير لشراء الأصول الجديدة.
- محضر جرد الأصول.
تحليل الأصول الثابتة باستخدام النسب المالية
معدل دوران الأصول الثابتة
يقيس معدل دوران الأصول الثابتة مدى كفاءة الشركة في إدارة الأصول وكلما زاد هذا المعدل دل على مدى كفاءة الشركة في ذلك.
معدل دوران الأصول الثابتة = صافي المبيعات ÷ صافي الأصول الثابتة = ... مرة
معدل دوران إجمالي الأصول
يستخدم هذا المعدل لقياس مدى نجاح الشركة في استخدام جميع الموارد المتاحة لها و ارتفاع هذا المعدل عن السنوات السابقة أو الشركات المماثلة يدل على أن حجم المبيعات يتناسب مع حجم الاستثمار في الشركة؛ وبالتالي فإن حجم الأصول مناسب، والعكس صحيح.
معدل دوران إجمالي الأصول= صافي المبيعات ÷ إجمالي صافي الأصول =... مرة
إنتاجية الأصول الثابتة
تقيس هذه النسبة إنتاجية الريال المستثمر في الأصول الثابتة من المبيعات.
نسبة إنتاجية الأصول الثابتة = صافي الأصول الثابتة ÷ صافي المبيعات
العائد على الأصول
كلما ارتفعت هذه النسبة دلت على كفاءة سياسات الشركة الاستثمارية والتشغيلية.
معدل العائد على الأصول = صافي الربح ÷ متوسط إجمالي الأصول
